|
TÜRKİYE ODALAR ve BORSALAR BİRLİĞİ EKONOMİ ve TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ EKONOMİ TOPLULUĞU DENETİM KURULU İÇ TÜZÜĞÜ
1-) İşleyiş:
1-a: Denetim Kurulu üyeleri, TOBB ETÜ Ekonomi Topluluğu komitelerinin başkanlarından oluşur.
1-b: Denetim Kurulu üyeleri, sorumlu oldukları komitenin her faaliyetinden, toplantısından yada toplu olarak yaptıkları her hangi bir organizasyondan sonra başkana rapor verirler. Bu rapor onaylandıktan sonra komite dosyasında saklanır.
1-c: Denetim Kurulu üyeleri, sorumlu oldukları komitelere verilen görevleri başkandan yazılı ve imzalı olarak alırlar. Alınan görev diğer komite üyelerine o komiteden sorumlu denetim kurulu üyesi tarafından imza alınarak duyurulur.
1-d: Denetim Kurulu üyelerinin, sorumlu oldukları komitelerdeki diğer üyelerinde görüşünü ve Yönetim Kurulunun onayını aldıktan sonra, komitelerinin ilgili olduğu alanlarda her türlü faaliyeti ve organizasyonu düzenleme hakları vardır.
1-e: Komite üyeleri, önce bulundukları komiteden sorumlu Denetim Kurulu üyesinin onayını, sonrada Yönetim Kurulunun onayını aldıktan sonra bireysel organizasyonlar düzenleme hakları vardır.
1-f: Başkan, Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu Üyeleri ve de Komite Üyeleri arasında oluşacak bütün görevlendirmeler yazılı olarak yapılmak zorunda ve daha sonra ilgili dosyalarda saklanmak zorundadır.
1-g: Her Denetim Kurulu üyesinin sorumlu olduğu komiteyle ilgili bir adet dosyası olacaktır. Bu dosyadan Denetim Kurulu üyesi kendisi sorumludur.
1-h: Denetim Kurulu üyeleri her ay sonunda, sorumlu oldukları komitenin üyeleri hakkında yaptıkları çalışmaları, katılımları, komiteye ve topluluğa sağladıkları faydaları, girişimciliklerini, takım çalışmasındaki başarılarını ve aynı zamanda bireysel başarılarını da içeren kapsamlı birer rapor hazırlamakla yükümlüdürler. Bu rapor iki nüsha halinde hazırlanarak başkana onaylatılmalı. Biri komite dosyasında diğeri ise başkanın kontrol dosyasında sene sonuna kadar saklanır.
2-) YÜKÜMLÜLÜKLER:
2-a: Denetim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu ya da Başkan tarafından yazılı olarak verilen görevleri istenilen zamana yetiştirmekle yükümlüdürler. Bu yükümlülüklerini yerine getirememeleri halinde gerekçelerini yazılı olarak bildirmeleri gerekmektedir. Gerekçelerinin geçerli sayılmaması halinde Yönetim Kurulundan onaylı yazılı uyarı topluluk karar dosyasına işlenir. İki kez uyarı alan üye başkanın onayıyla pasif üye durumuna düşerler.
2-b: Komite üyeleri, sorumlu Denetim Kurulu üyesi tarafından yazılı olarak verilen görevleri istenilen zamana yetiştirmekle yükümlüdürler. Bu yükümlülüklerini yerine getirememeleri halinde gerekçelerini yazılı olarak bildirmeleri gerekmektedir. Gerekçelerinin geçerli sayılmaması halinde Dönetim Kurulundan onaylı yazılı uyarı Denetim Kurulu karar dosyasına işlenir.İkinci kez gerekli yükümlülüklerini yerine getirmemeleri halinde Yönetim Kurulu onaylı ikinci uyarılarını alırlar. Bu uyarıdan sonra başkanın onayı ile pasif üye durumuna düşerler.
DENETİM KURULU ÜYELERİ
Zeynel Gündüz: Görüş Belirtme ve Araştırma Komitesinden Sorumlu
Ahmet Recai AÇIKGÖZ: Basın Yayın Komitesinden Sorumlu
Sedat ÇİFTÇİ: Katalog ve Sponsorluk Komitesinden Sorumlu
Hakan GÜNEY: Organizasyon, Gezi ve Konferans Komitesinden Sorumlu
Gizem ŞİMER: Genel Amaç Komitesinden Sorumlu
Hakkı YURTTUTAN:İç ve Dış İlişkiler Komitesinden Sorumlu
|